Họp online – Hội Nghị truyền hình đang càng ngày càng thông dụng trong các ban ngành, Công Ty, trường đào tạo, y tế,... mặc dù thế Chưa hẳn đơn vị chức năng nào thì cũng sử dụng mô hình phòng họp trực tuyến giống nhau. Với các cơ quan khác biệt họ cần phải tìm loại hình phòng họp phù hợp với số dân cư tham gia vào những cuộc họp online. Vậy số lượng người tham gia vào những cuộc họp online là bao nhiêu? Hãy cùng Naviconference đi đào bới vấn đề này nhé!

số người tham gia cuộc họp

1. Số dân cư nhập cuộc vào loại hình phòng họp online lớn
loại hình phòng họp online lớn hợp với những cuộc họp họp QH, những cuộc họp có số người nhập cuộc trên 20 người.

Để triển khai cuộc họp, người tổ chức phải chuẩn bị diện tích phòng trên 40m2. Bàn dài vẫn được đặt ở trung tâm của phòng họp, kê dọc với hướng ra vào. Ghế chủ tọa sẽ đặt tại phần trang trọng nhất và rất có thể bao quát được những thành viên. Những ghế thành viên nhập cuộc buổi họp sẽ chia đều sang phía hai bên, đảm bảo an toàn sự cân bằng hài hòa và hợp lý. Với mỗi địa điểm ngồi của những member được trang một mic cổ ngỗng hoặc mic không dây để việc thu âm thanh cực tốt, đảm chất lượng buổi họp diễn ra được suôn sẻ. Trong loại hình phòng họp trực tuyến lớn để cung ứng tốt cho hơn 20 member tham gia Họp Báo Hội nghị trực tuyến thì trong phòng cần có những dòng thiết bị sau:

Phòng họp: diện tích S sử dụng từ 40m2 trở lên

Bàn ghế: 1 bàn dài, 1 ghế chủ tọa & những ghế thành viên

Màn hiển thị: bạn cũng có thể sử dụng cách ghép các màn hình tivi hoặc sử dụng máy chiếu.

Máy tính: 1 dòng thiết bị máy tính hoặc máy tính xách tay có cổng HDMI, VGA, USB

Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote

Mic: mỗi người sẽ trang bị 1 thiết bị mic cổ ngỗng hoặc mic không dây

Loa hội trường: Cần trang bị bộ loa có công suất khoảng tầm 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp lớn.

Âm ly: dòng thiết bị điều chỉnh âm thanh

Phoenix MT107E convert audio: dòng thiết bị chuyển đổi

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không thay đổi, khuyến nghị tối thiểu là 1mb up & tải về

2. Số dân cư tham gia vào loại hình phòng họp trực tuyến vừa
Với số người nhập cuộc vào cuộc họp từ 15 -20 member thì mô hình phòng họp trực tuyến vừa là một trong những sự lựa chọn tương xứng.

Với loại hình phòng họp online vừa, bàn ghế cũng khá được bố trí như loại hình buổi họp online lớn & các member nhập cuộc cuộc họp vẫn chia đều ở hai bên đảm bảo sự cân đối hài hòa và hợp lý. Phòng họp online vừa nói theo cách khác là sự thu nhỏ của loại hình buổi họp trực tuyến lớn để cân xứng cho chất lượng của cuộc họp. Để đáp ứng được cho 15 – 20 member nhập cuộc buổi họp online thì phòng họp của chúng ta cần sẵn sàng các thiệt bị như:

Phòng họp: diện tích sử dụng 30m2.

Bàn ghế: một bàn dài, 1 ghế chủ tọa & 14 – 19 ghế member.

Màn hiển thị: bạn cũng có thể sử dụng 1 screen ti vi 60 inch hoặc 1 máy chiếu.

Máy tính: 1 dòng thiết bị máy tính xách tay hoặc máy tính có cổng HDMI, VGA, USB.

Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote.

Mic: 1 mic đa hướng Q3 rất tốt – khử và lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ.

Loa: Cần trang bị bộ loa có công năng khoảng 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp vừa.

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan ổn định, khuyến nghị tối thiểu là 1mb up và download.

mô hình họp online

3. Lượng người nhập cuộc vào mô hình cuộc họp trực tuyến nhỏ
mô hình Hội Nghị trực tuyến nhỏ giành cho các buổi họp với con số thành viên tham gia khoảng 10.

Với phòng họp, chủ nhân trì cũng bố trí phòng họp online như ở 2 loại hình trên & những thành viên cũng được sắp xếp ở phía 2 bên để có sự cân đối hợp lý trong phòng họp. Để đáp ứng tốt cho những thành viên nhập cuộc cuộc họp, chủ nhân trì cần chuẩn bị những thiết bị cho phòng họp gồm:

Phòng họp: diện tích sử dụng khoảng tầm 20m2

Bàn ghế: một bàn dài, 1 ghế chủ tọa & 6 – 10 ghế thành viên nhập cuộc cuộc họp

Màn hiển thị: bạn có thể sử dụng 1 tivi 45 inch hoặc 1 máy chiếu

Máy tính: 1 dòng thiết bị máy tính hoặc laptop có cổng HDMI, VGA, USB

Camera: 1 video clip cam Logitech để thu hình và phát hình

Mic: 1 mic đa hướng Phoenix PCS rất tốt – khử và lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ

Loa: Cần trang bị 1 đôi loa hoặc có thể sử dụng luôn loa của tivi đối với cuộc họp nhỏ.

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không thay đổi, khuyến nghị ít nhất là 1mb up và download

https://www.techrum.vn/threads/thi-t-k-phong-h-p-tr-c-tuy-n-chuyen-nghi-p-c-n-luu-y-nh-ng-gi.264211/